Как хранить версии расчёта фасада и не перепутать заказ
У заказа фасада должна быть одна понятная актуальная версия. Старые расчёты сохраняют для истории, но не смешивают с новым списком материалов. Это особенно важно, когда сначала меняется цвет, потом площадь, а затем размер упаковок.
Дайте каждому расчёту имя
Используйте дату и короткое пояснение: «22 октября — после замера пристройки». Название «финальный новый последний» быстро перестаёт помогать, если правки продолжаются.
Внутри файла укажите, какие стены включены, какой товар выбран и что пока требует проверки. Если часть размеров приблизительная, выделите это словами, чтобы никто не принял оценку за окончательный замер.
Записывайте, что изменилось
После каждого обновления достаточно двух строк: что заменили и почему. Например: «Добавлена стена пристройки 12 м². Белые панели по 14 штук заменены другим сочетанием упаковок».
Ссылки на комплект по 14 панелей и по 50 панелей помогут различать реальные позиции. Одинаковый цвет не означает одинаковое количество изделий в корзине.
Не переносите только итоговую сумму
При изменении площади должны пересчитываться связанные количества. Если поменяли упаковки, заново проверьте остаток и запас. Если изменилась комплектация, могут измениться данные груза и доставка.
Пример: в старом расчёте была только передняя стена, а в новом добавили боковую. Скопировать прежнюю строку откосов допустимо лишь после проверки, что число и размеры окон действительно не изменились.
Перед оплатой зафиксируйте одну версию
Отправьте менеджеру и исполнителю один список с пометкой «согласовано для заказа». Сверьте товар, цвет, толщину, количество и включённые услуги. Старые файлы перенесите в подпапку истории, не удаляя документы.
После покупки сохраните подтверждение заказа рядом с этой версией. Если потребуется докупка, будет понятно, что уже куплено, по каким размерам считали и откуда появился остаток. Такой порядок занимает несколько минут, но избавляет от попытки собрать окончательное решение из десятков сообщений.
Фотографии к статье
